§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Pokémon Gaiden.
§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Örebro.
§3 Föreningsform
Pokémon Gaiden är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll och
konfliktspelsförbund.
§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja intresset runt kulturfenomenet Pokémon. Spela spelen, titta på filmerna och träffas på träffar.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för
ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om
medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens
storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd
medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller
så utesluts medlemmen.
Årsmöte samt extrainsatt årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
Pokémon Gaiden har rätt att fotografera medlemmar som deltar i föreningens verksamhet.
Medlemmar godkänner således att bilderna sparas i bildarkiv. Om bilder används i
marknadsföringssyfte är Pokémon Gaiden skyldiga att informera de vars ansikten går att identifiera
på våra bilder.
Medlem har rätt att vägra vara med i bilder, detta bör tas upp med fotografen som tog
den aktuella bilden/bilderna, alternativt kontakta styrelsen i efterhand. Bilder kan
raderas på medlemmars begäran.
§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning,
beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare.
Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i
föreningen.
§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två
revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i
föreningen.
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet
välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och
plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i
förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1) mötets öppnande
2) mötets behörighet
3) val av mötets ordförande
4) val av mötets sekreterare
5) val av två personer att justera protokollet
6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7) ekonomisk berättelse för förra året
8) revisorernas berättelse för förra året
9) ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) årets verksamhetsplan
11) årets budget och fastställande av medlemsavgift
12) val av årets styrelse
13) val av årets revisor
14) val av årets valberedare
15) övriga frågor
16) mötets avslutande
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det
ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt
det sköta kallelsen.
För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande samt kassören. Om särskilda skäl föreligger kan
annan person utses att teckna föreningens firma.
§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten
har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt
om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt
har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med
två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges
medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16)
och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie
årsmöten.
§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska
behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna
upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till
verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista
årsmötet.